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1. Geschäftsdaten im geografischen Überblick: Microsoft MapPoint 2009

Microsoft MapPoint 2009 kombiniert leistungsstarkes Kartenmaterial mit der einfachen Bedienbarkeit von Microsoft Office und unterstützt Sie dabei, Unternehmensinformationen auch geografisch zu veranschaulichen und weiter zu vermitteln.

Das Microsoft Office allein bietet immense Möglichkeiten, Geschäftsdaten zu visualisieren, Ergebnisse zu kommunizieren und zu präsentieren. Es gibt aber einen Baustein, den mit Sicherheit jedermann schon einmal vermisst hat: Wie kann ich meine Verkaufs-, Lieferanten-, Kunden-, Konkurrenz- oder andere Daten kartografisch darstellen? Mit Microsoft MapPoint 2009 setzen Sie dies auf einfachste Art mit Unterstützung der enthaltenen Assisten um und erzeugen so ein imposantes Resultat: Durch hochinformative Karten werden Ihre Geschäftspartner "auf einem Blick" Verkaufschancen, Geschäftstrends oder andere wichtige Datenbeziehungen erkennen. MapPoint 2009 wurde als Baustein für das Office-System entwickelt, so dass Sie Ihre Daten in gewohnt-einfacher Office-Manier importieren, aktualisieren und datenintensive Karten nahtlos in Office Word und Office PowerPoint integrieren können.

Folgende Module sind enthalten:

Visualisierung von Geschäftsdaten
Das simpelste Anwendungsbeispiel ist sicherlich die Kennzeichnung von Vertriebsgebieten. Aber auch die Analyse von Branchentrends und die Darstellung von Umsätzen oder anderer Kennzahlen nach geografischen Aspekten zählen zu den Stärken von MapPoint 2009. Entdecken Sie zum Beispiel Geschäftspotentiale in der Verknüpfung demografischer Informationen mit Ihren Geschäftsdaten und nutzen Sie die Software für die Vorbereitung strategischer Entscheidungen. Für den Datenimport stehen Schnittstellen zu Microsoft SQL, Office Outlook, Office Excel, Office Access und anderen Datenbankquellen zur Verfügung.

Optimierung von Reiserouten
Routenplaner gibt es viele. Map Point 2009 errechnet Ihnen aber die effizienteste Route bei Eingabe mehrere Ziele und liefert präzise Fahrtanweisungen und farbige Karten, auf denen sie unter anderem auch Sehenswürdigkeiten oder andere, stets durch Zugriff auf das Web aktualisierte Informationen darstellen können.

Business Itelligence
Das erweiterbare MapPoint-Objektmodell mitsamt Karten, Fahranweisungen, Datenzuordnung und demografischen Karten bietet Ihnen die Möglichkeit, individuelle Unternehmenslösungen zu erstellen. So können die generierten Karten durch die Exportschnittstelle in weitere Applikationen eingefügt werden.

Entdecken auch Sie die neue Art der geografischen Visualisierung. Microsoft MapPoint 2009 ist in den Volumenlizenzprogrammen verfügbar - die IOK wird Ihnen bei der Auswahl des geeigneten Produktes zur Seite stehen. Eines ist klar: Ein Produkt, das für JEDES Unternehmen interessant ist!

http://www.microsoft.com/germany/mappoint/default.aspx

Bei Fragen zum Thema "Microsoft MapPoint 2009" stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Telefon: 05246/9290-0
E-Mail: vertrieb@iok.net
 

2. E-Mail Archivierung - Selbst betreiben oder als Full-Service-Applikation einführen?

Die gesetzlichen Anforderungen bestehen schon länger - doch bis vor kurzen hatte kaum ein Unternehmen sich mit diesem Thema tiefergehend auseinander gesetzt. Doch heute, wenn neben Planungen von Storageerweiterungen oder Groupwaresystemaktualisierungen auch IT-Budgetplanungen anstehen, gehen immer mehr Unternehmen das bis dahin mehr oder weniger vernachlässigte Thema E-Mail-Archivierung an. Dimensionierungsfragen und Umsetzungsstrategien können so von Anfang an mit berücksichtigt werden.

Die Angebote am Markt sind vielfältig, doch worauf kommt es bei der richtigen Auswahl an?

Seit dem Jahr 2006 müssen in Deutschland alle Unternehmen ihre E-Mails revisionssicher und gesetzes-konform über einen Zeitraum von 6 bis 10 Jahren in einer strukturierten und unveränderbaren Form archivieren. Dabei sind sie mit einem Index zu versehen und müssen kurzfristig reproduzierbar sein. Sind diese Anforderungen erfüllt, gibt es keine Einschränkungen bezüglich der verwendeten digitalen Speichertechnik. Dabei ist der Begriff Archivierung jedoch nicht zu verwechseln mit der Archiv-Funktion eines Standardmailsystems, dessen Aufgabe in der Datenkomprimierung und/oder Auslagerung von E-Mailboxen liegt. Denn bei einer im Rahmen des Gesetzgebers vorgesehenen Betriebsprüfung sind E-Mails wie folgt zur Verfügung zu stellen: Neben dem direkten und dem indirekten Lesezugriff auf steuerrelevante Daten ist die Prüfung auch per Datenträgerüberlassung zulässig. Dies bedeutet, E-Mails müssen der Prüfperson auf Wunsch per Wechselspeichermedien zur Verfügung gestellt werden. Des Weiteren haben Daten auf geeigneten Medien über einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren in einer lese- und auswertbaren Form vorzuliegen.

IOK bietet Ihnen zwei Wege, die Anforderungen aktueller gesetzlicher Auflagen zu erfüllen:

E-Mail-Archiv als Full-Service-Applikation
Mit dem IOK E-Mail-Archiv steht Ihnen eine Full-Service-Applikation im Providingbereich zur Verfügung. Ohne großen Investitionssaufwand erhalten Sie die Möglichkeit, E-Mails revisionssicher und gesetzeskonform unabhängig vom verwendeten Mailsystem im IOK Rechenzentrum erstellen zu lassen. Interessierte Unternehmen erhalten so die Möglichkeit, Ihre gesamte E-Mail-Archivierung outzusourcen. IOK bietet damit als E-Mail-Archiv Provider die Möglichkeit, Anforderungen aktueller gesetzlicher Auflagen für Unternehmen zu erfüllen. Nicht nur für die IT-Budgetplanung hat diese Variante Vorteile - auch dem Betriebsprüfer können Sie nach vielen Jahren noch die von IOK erstellten Medien für die Langzeitarchivierung  aushändigen.

Detaillierte Produktinformation und Preise finden Sie hier:
http://www.iok.de/de/produkte/e-mail-archiv.php

E-Mail-Archiv im Unternehmen
Auch für die Archivierung im eigenen Unternehmen gelten die genannten Anforderungen. Darüber hinaus werden häufig in größeren Umgebungen neben Messaging-Systemen auch Dateiserver und Gruppensysteme (kollaborative Systeme) ín die Archivplanung mit einbezogen. Hier wachsen die Anforderungen mit zunehmender Komplexität. Auch die Integration in eigene Backup-Szenarien ist sehr sorgfältig zu planen. Auf der Einkaufsliste der Unternehmen stehen daher Lösungen, die E-Mails und andere elektronische Informationen in einem Archiv konsolidieren und sich darüber hinaus zentral verwalten lassen.

Weitere Informationen finden Sie hier:
http://www.iok.de/de/produkte/enterprise_vault.php

Bei Fragen zum Thema "E-Mail Archivierung" stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Telefon: 05246/9290-0
E-Mail: vertrieb@iok.net
 

3. Der 2. IOK-Workshop "Microsoft Lizenzierung"

Der erste Termin war sehr schnell ausgebucht und aufgrund der großen Nachfrage und der sehr guten Bewertung des Events (Schulnote 1,6) wiederholt die IOK den Workshop "Microsoft Lizenzierung".

Wir danken zunächst den Teilnehmern aus dem ersten Workshop für ihr Kommen, besonders aber für die durchweg positive Resonanz. Nun ist es an der Zeit, dem Versprechen an diejenigen nachzukommen, denen wir für den ersten Termin eine Absage erteilen mussten: Am Donnerstag, den 20.08.09 wird der Event um 15-17 Uhr wiederholt und wir konnten abermals Arne Exner, den Leiter den Microsoft License Specialist Circles, als kompetenten Referenten buchen. Die Inhalte sind denen aus der ersten Veranstaltung gleich, so unter Anderem:

• Lizenznachweis in der Praxis - keine Lizenz trotz Rechnungsnachweis?
• Rechtliche Grundlagen - Unterschiede zwischen Einzel- und Volumenlizenzen
• Die Microsoft Lizenzmodelle - OEM, SB, FPP, Open (+SA), Open Value
• Der MS-Lizenzrechner by IOK - Ihre eigene Investitionsübersicht in 2 min
• Kleiner Imbiss - Antworten auf Ihre Fragen

Hiermit laden wir Sie zu dieser Informationsveranstaltung herzlich ein, die Teilnahme ist kostenlos. Bitte wenden Sie sich einfach an den lizenzvertrieb@iok.net und Sie erhalten sofort Ihr Anmeldeformular. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, diesen praxisnahen Überblick zu relevanten Themen des MS-Lizenzmanagements kurz und bündig zu erhalten. So kommen auch Sie dem Ziel unseres Microsoft Lizenz Kompetenz-Centers näher: Lizenzierung nicht nur recht sicher, sondern rechtssicher!

Telefon: 05246/9290-0
E-Mail: vertrieb@iok.net
 

4. Angebote des Monats

Eine Übersicht besonders ausgesuchter Angebote mit ausgezeichnetem Preis-/Leistungsverhältnis finden Sie hier monatlich neu zusammengestellt.

Unser Tip: HP Notebook 6730b
Hier können Sie die aktuellen Angebote im PDF-Format herunterladen.

Viel Spaß beim Lesen und Stöbern wünscht
Ihr Team der IOK

Ihr Kontakt:

Torsten Gewecke
Fon: (0 52 46) 92 90-170
Fax: (0 52 46) 92 90-111 Mail: t.gewecke@iok.net

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Kundenzitate:

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M. Berens
Leiter-IT - Alulux

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