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Zugegeben: So ganz neu sind die Sharepoint-Technologien ja nicht - bereits seit 2001 gibt es Services und Produkte unter diesem Familiennamen aus dem Hause Microsoft. Aber wie das in der IT so ist: Für manche Themen ist bei deren Erscheinung der Markt einfach noch nicht reif. Inzwischen ist SharePoint aber erwachsen geworden und immer mehr Unternehmen - vor allem im Mittelstand - entdecken die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten und die daraus resultierenden Vorteile.
    
Doch was ist SharePoint eigentlich genau?

Der MS Office SharePoint Server 2007 (MOSS) ist eine serverbasierte Funktionssammlung, die Ihnen eine bessere Art der Zusammenarbeit im Team beim Umgang mit den verschiedensten Informationen (Daten) in Ihrem Unternehmen bietet. Die beiden Hauptziele dabei sind mehr Effektivität und mehr Transparenz.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Webseite in Ihrem Intranet, auf der Sie alle relevanten und aktuellen Kennzahlen, Informationen und Indikatoren zu einem besonderen Kunden, zu einem speziellen Produkt, für ein bestimmtes Projekt oder einer Abteilung Ihres Unternehmens, auf einen Blick zusammen geführt hätten. Visuelle Komponenten wie z.B. Ampeln signalisieren Ihnen ob alles "im grünen Bereich ist", oder ob Handlungsbedarf besteht. Wäre das nicht toll? MOSS kann dies - und noch viel mehr.

Mit SharePoint sind Sie in der Lage, das Wissen und die Daten aus den verschiedensten Quellen und Systemen in Ihrem Unternehmen strukturiert (nach Themen, Projekten, Abteilungen etc.) zu verwalten und in Ihrem Unternehmensportal zu veröffentlichen. Wussten Sie, dass Informationen aus Geschäftsanwendungen wie Microsoft SQL Server oder sogar SAP für die Zusammenarbeit in Office SharePoint Server 2007 integrierbar sind? Anwender können so in einer einheitlichen Benutzeroberfläche arbeiten, ohne Anwendungen wechseln zu müssen. Für die Anbindung der Kernanwendungen werden dazu einfach Schnittstellen definiert. Die Umsatzzahlen kommen aus Ihrem ERP-System, die Hintergrundinformationen zu Ihrem Kunden aus Ihrer CRM-Lösung und die Office-Dokumente zum Thema von Ihrem Fileserver: SharePoint macht daraus das Gesamtbild.

Alltägliche Prozesse wie Reisekostenabrechnungen oder Urlaubsanträge lassen sich ohne großen Aufwand und lange Einarbeitung mittels Workflows nach Ihren Wünschen und Strukturen abbilden. Komplexere Geschäftsprozesse lassen sich darüber hinaus mit Hilfe des Sharepoint Designers individuell als Workflow im MOSS integrieren.

Mitgelieferte Standard-Funktionen wie Kalender, Aufgabenlisten, Projektverwaltungen, Dokumenten- und Bildbibliotheken, Wiki-Portale, Problemverfolgungslisten ("Ticketsystem") und viele weitere, sind einfach an die eigenen Bedürfnisse anzupassen und erlauben auch ohne Programmierkenntnisse eine schnelle Umsetzung.

Eine zentrale Komponente über allen Funktionen ist die intelligente, unternehmensweite Suche. Mit ihr lassen sich sämtliche Informationen innerhalb der SharePoint-Organisation (sowie die Inhalte Ihrer evtl. bereits vorhandenen Fileserverstruktur) schnell und sicher auffinden. Nie war es einfacher alle Dokumente und Informationen zu einem speziellen Thema zu finden.

Und was ist mit der Sicherheit?

MOSS verfügt über ein auf Rollen basiertes Rechtesystem welches bei Bedarf in eine bereits vorhandene Active Directory Infrastruktur integriert werden kann. Dies stellt sicher, dass ein Benutzer auch immer nur die Informationen lesen bzw. bearbeiten darf, für die er über die entsprechenden Rechte verfügt.

Sind Sie neugierig geworden? Bestimmt haben auch Sie schon die ein oder andere Idee, was man mit dem Microsoft Office SharePoint Server 2007 in Ihrem Unternehmen effektiver gestalten kann.

IOK hilft Ihnen bei der Planung, der Integration und der Anpassung einer SharePoint-Lösung. Im Vorfeld erläutern wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten und Funktionen gerne bei einer kostenlosen Livedemo in unserem Hause oder bei Ihnen vor Ort.
 

Ihr Kontakt:

Christian Martin
Fon: (0 52 46) 92 90-110
Fax: (0 52 46) 92 90-1 11 Mail: c.martin@iok.net

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M. Berens
Leiter-IT - Alulux

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